Note
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Microsoft. (n.d.). Table. Microsoft Writing Style Guide. Retrieved April 5, 2025, from https://learn.microsoft.com/ko-kr/style-guide/scannable-content/tables
표 (Tables)
표는 복잡한 정보를 명확한 구조로 제시하여 이해를 돕는 데 유용합니다. 표에서는 데이터가 두 개 이상의 행(헤더 행 포함)과 두 개 이상의 열로 배열됩니다. 유사한 항목을 나열하는 데만 표를 사용하지 마세요. 대신 목록을 사용하는 것이 적합합니다.
표가 유용한 경우
| 표가 유용한 상황 | 예시 |
|---|---|
| 데이터 또는 값 | 텍스트 형식과 관련된 HTML 코드 |
| 간단한 지침 | 사용자 인터페이스 동작과 관련된 키보드 단축키 |
| 카테고리와 예시 | SKU와 포함된 제품 |
| 두 개 이상의 속성을 가진 항목 모음 | 이벤트 날짜, 시간 및 장소 |
내용 구성
표의 목적이 명확하도록 하세요. 필요하다면 표 제목이나 간단한 소개를 포함하세요.
- 행 식별 정보: 행의 내용을 식별하는 정보는 표의 가장 왼쪽 열에 배치하세요. 예를 들어, 명령어를 설명하는 표에서는 명령어 이름을 왼쪽 열에 배치합니다.
- 항목 구조 일관성: 표의 항목은 일관성을 유지해야 합니다. 예를 들어, 한 열의 모든 항목은 명사이거나 동사로 시작하는 구문이어야 합니다.
예시
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| AddUsersToEncryptedFile | 지정된 암호화 파일에 사용자 키를 추가합니다. |
| Cancello | 지정된 파일에 대해 호출 스레드에서 발행된 모든 대기 중인 입출력(I/O) 작업을 취소합니다. |
| CancelloEx | 지정된 파일 핸들에 대한 모든 대기 중인 입출력 작업을 표시합니다. |
| GetTempFileName | 임시 파일 이름을 생성합니다. |
- 빈 셀 방지: 셀을 비워 두거나 em 대시(—)를 사용하지 마세요. 대신 해당 없음 또는 없음을 사용하세요.
- 반응형 디자인 고려: 열 수를 제한하고 각 셀의 텍스트를 간결하게 유지하세요(이상적으로는 한 줄). 자세한 내용은 반응형 콘텐츠를 참조하세요.
- 행 높이 균형 조정: 텍스트가 많은 열의 너비를 늘리고 텍스트가 적은 열의 너비를 줄여 균형을 맞추세요.
헤더 행
첫 번째 행이 열 헤더로 구성되어 있다면, 이를 헤더 행으로 간주합니다. 헤더 행의 텍스트는 표의 나머지 텍스트와 구분되도록 설정하세요(예: 크기를 키우거나, 굵게 표시하거나, 색상을 변경).
- 열 헤더의 역할: 각 열에 포함된 데이터를 식별합니다. 헤더는 사용성을 위해 구체적이어야 합니다. 예를 들어, “이름” 대신 “그룹” 또는 “직원”처럼 구체적인 헤더를 사용하세요.
- 헤더와 셀 내용: 열 헤더가 셀 내용과 결합하여 완전한 문장을 형성하지 않도록 구성하세요. 이는 테이블의 로컬라이제이션(번역)을 어렵게 만들 수 있습니다.
- 긴 테이블에서 헤더 행 유지: 긴 테이블에서는 헤더 행이 항상 보이도록 설정하세요. 웹에서는 스크롤 중에도 고정된 헤더 행을 사용하거나 다운로드 가능한 문서에서는 헤더 행을 반복적으로 표시하세요.
Microsoft Word에서 헤더 행 반복
- 헤더 행을 선택합니다.
- Table Tools → Layout 탭에서 Repeat Header Rows를 선택합니다.
대문자 사용
- 표 제목과 각 열 헤더에는 문장 스타일 대문자 사용(sentence-style capitalization)을 적용하세요.
- 셀 내 텍스트도 문장 스타일 대문자를 사용하되, 특정 키워드가 소문자로 유지되어야 하는 경우는 예외입니다.
구두점
- 표를 소개하는 텍스트는 완전한 문장이어야 하며 마침표로 끝나야 합니다(콜론은 사용하지 않음).
- 열 헤더 끝에 생략 부호(…)를 사용하지 마세요.
- 셀 내 텍스트에는 완전한 문장이 포함된 경우에만 마침표 또는 기타 종결 구두점을 사용하세요.