문서 요약 및 보고서 작성 자동화

LLM을 활용하면 다양한 문서의 요약과 보고서 작성 작업을 자동화할 수 있습니다.

간단한 예시

  • “아래 논문을 3문장으로 요약해줘.”
  • “회의록을 표로 정리해줘.”

자세한 설명

긴 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악하거나, 반복적인 보고서 작성 업무를 자동화할 수 있습니다. 업무 효율성을 크게 높여주는 대표적인 LLM 활용 사례입니다.

실전 예시 비교

잘못된 프롬프트 개선된 프롬프트
“요약해줘.” “아래 논문을 3문장으로 요약해줘.”
“보고서 작성해줘.” “아래 데이터를 표로 정리해서 보고서 초안을 작성해줘.”

구체적으로 요약 분량, 결과 형식(표, 리스트 등), 보고서 목적 등을 명시하면 AI가 더 실용적인 결과를 제공합니다.

실전 프롬프트 템플릿 및 체크리스트

목적 프롬프트 예시
문서 요약 “아래 논문을 3문장으로 요약해줘.”
보고서 초안 작성 “아래 데이터를 표로 정리해 보고서 초안을 작성해줘.”
회의록 요약 “회의록을 5문장으로 요약해줘.”
표/리스트 변환 “아래 데이터를 표로 정리해줘. 열은 날짜, 항목, 금액으로 해줘.”

체크리스트

  • 요약/보고서/회의록 등 목적을 명확히 제시했는가?
  • 분량, 형식(표, 리스트 등), 구조를 구체적으로 명시했는가?
  • 반복적으로 활용할 수 있는 템플릿으로 작성했는가?
  • 출력 예시나 구조를 명확히 제시했는가?

실전 팁

  • 문서 요약, 보고서, 회의록 등은 분량, 형식, 구조를 구체적으로 명시하세요.
  • 표, 리스트 등 구조화된 출력이 필요한 경우 명확히 요청하면 활용도가 높아집니다.
  • 반복적으로 쓰는 업무는 템플릿을 저장해두고 재사용하세요.
  • 프롬프트를 반복적으로 수정(Iteration)하며 최적의 템플릿을 만드세요.

공식 참고자료

셀프 체크 (3문제)

  1. 문서 요약/보고서 프롬프트 작성 시 반드시 포함해야 할 2가지 요소를 써보세요.
    • 답: 목적(요약, 보고서 등)과 분량/형식/구조 등 구체적 조건
  2. 아래 프롬프트를 더 구체적으로 바꿔보세요. “보고서를 작성해줘.”
    • 답: (예시) “아래 데이터를 표로 정리해 보고서 초안을 작성해줘.”
  3. 반복적으로 활용할 수 있는 템플릿의 장점은?
    • 답: 업무 효율이 높아지고, 일관성 있는 결과를 얻을 수 있다.

참고: 문서 요약/보고서/회의록 등은 목적, 분량, 형식(표 등)을 구체적으로 명시해 템플릿화하세요. 반복적으로 실험하고 개선하세요.