일정 관리 및 회의록 작성

LLM을 활용하면 일정 관리와 회의록 작성 업무를 자동화할 수 있습니다.

간단한 예시

  • “다음 주 회의 일정을 정리해줘.”
  • “오늘 회의 내용을 요약해서 회의록을 작성해줘.”

자세한 설명

회의 일정을 자동으로 정리하고 참석자에게 알림을 전송하거나, 회의 내용을 요약하여 회의록 초안을 자동 생성할 수 있습니다. 일정 변경 시 자동 안내 메시지 작성 등 반복적인 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

자동화된 일정 관리와 회의록 작성은 업무 효율성을 높이고, 실수를 줄여줍니다.

실전 예시 비교

잘못된 프롬프트 개선된 프롬프트
“회의록 작성해줘.” “오늘 회의 내용을 5줄로 요약해서 회의록을 작성해줘.”
“일정 정리해줘.” “다음 주 회의 일정을 표로 정리해줘.”

구체적으로 원하는 요약 분량, 형식(표, 리스트 등), 안내 메시지 여부 등을 명시하면 AI가 더 실용적인 결과를 제공합니다.

실전 프롬프트 템플릿 및 체크리스트

목적 프롬프트 예시
일정 정리 “다음 주 회의 일정을 표로 정리해 안내 이메일을 작성해줘.”
회의록 요약 “오늘 회의 내용을 5문장으로 요약해 회의록을 작성해줘.”
자동 알림 메시지 “일정 변경 시 자동 안내 메시지를 작성해줘.”
참석자별 할 일 정리 “회의 참석자별로 할 일을 표로 정리해줘.”

체크리스트

  • 일정/회의록/알림 등 목적을 명확히 제시했는가?
  • 분량, 형식(표, 리스트 등), 구조를 구체적으로 명시했는가?
  • 반복적으로 활용할 수 있는 템플릿으로 작성했는가?
  • 출력 예시나 구조를 명확히 제시했는가?

실전 팁

  • 일정, 회의록, 알림 등은 목적, 분량, 형식(표 등), 구조를 구체적으로 명시하세요.
  • 표, 리스트 등 구조화된 출력이 필요한 경우 명확히 요청하면 활용도가 높아집니다.
  • 반복적으로 쓰는 업무는 템플릿을 저장해두고 재사용하세요.
  • 프롬프트를 반복적으로 수정(Iteration)하며 최적의 템플릿을 만드세요.

공식 참고자료

셀프 체크 (3문제)

  1. 일정/회의록 프롬프트 작성 시 반드시 포함해야 할 2가지 요소를 써보세요.
    • 답: 목적(일정, 회의록 등)과 분량/형식/구조 등 구체적 조건
  2. 아래 프롬프트를 더 구체적으로 바꿔보세요. “회의록을 작성해줘.”
    • 답: (예시) “오늘 회의 내용을 5문장으로 요약해 회의록을 작성해줘.”
  3. 반복적으로 활용할 수 있는 템플릿의 장점은?
    • 답: 업무 효율이 높아지고, 일관성 있는 결과를 얻을 수 있다.

참고: 일정/회의록/알림 등은 목적, 분량, 형식(표 등)을 구체적으로 명시해 템플릿화하세요. 반복적으로 실험하고 개선하세요.